Ein Gastbeitrag von Patricia Cammarata.

Damit das Familien- oder Paarleben klappt, müssen neben den sichtbaren Aufgaben im Alltagsleben sehr viele unsichtbare Aufgaben mitgedacht werden. Diese Aufgaben werden oft nicht explizit genannt, werden jedoch nebenher identifiziert, geplant und dann erledigt. Neben tatsächlichen ToDos, bringen diese Aufgaben nochmal ein nicht unbeträchtliches Eigengewicht in die Gesamtsumme aller sichtbaren Aufgaben. Die eigentliche Belastung ist dabei das verantwortlich für alles zu sein. Eine Verantwortung, die in den allermeisten Fällen den Frauen zukommt. Diese Belastung kann so schwerwiegend sein, dass sie zu burnoutähnlichen Symptomen führt.

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Ein Beispiel

Eines der Kinder ist auf einen Geburtstag eingeladen. Mental Load ist also nicht das ToDo. Sondern alle Planungs- und Koordinierungsprozesse, die vor, während und nach dem Ereignis „Das Kind ist zum Geburtstag eingeladen“ stattfinden.

Die unsichtbaren ToDos umfassen die Klärung folgender Fragestellungen:

  • Wo wohnt das Geburtstagskind?
  • Wie lauten die Kontaktdaten der Eltern/des Kindes?
  • Wie kommt das eingeladene Kind dorthin?
  • Wenn das eingeladene Kind von den Eltern des Geburtstagskindes abgeholt wird, brauchen die eine Abholvollmacht?
  • Wer schreibt die Vollmacht und denkt am entsprechenden Tag daran sie ins Elternheft zu legen?
  • Was wünscht sich das Geburtstagskind?
  • Wenn das Kind keine Wünsche hat, war man schon letztes Jahr eingeladen?
  • Was hat man da geschenkt (Dopplungen vermeiden)?
  • Was könnte man schenken?
  • Wo bekommt man das Geschenk?
  • Wann ist ein Zeitfenster im Familienalltag, damit man das Geschenk besorgen 
kann?
  • Wer verpackt das Geschenk?
  • Ist noch Geschenkpapier da?
  • Wie kommt das eingeladene Kind wieder nach Hause?
  • Gibt es parallele Termine, die schon geplant waren, die jetzt abgesagt werden 
müssen?
  • Kollidiert das Holen/Bringen mit anderen Verpflichtungen (weitere Kinder, die 
regulär irgendwo hin gebracht werden müssen, Verpflichtungen im Job…)
  • Müssen Hausaufgaben nachgeholt werden, weil die wegen der Feier nicht 
gemacht werden können?

Wie verringert ihr Mental Load und kommt zu einer besseren Aufteilung?

An fast allen alltäglichen Aufgaben hängt ein langer Rattenschwanz an Planungs-, Dokumentierungs- und Koordinations­aufgaben. Damit man Mental Load verteilen kann, muss man Unsichtbares sichtbar machen. Nicht immer lassen sich Mental Load (die Verantwortung für den Gesamtprozess) und Aufgaben klar trennen.

Schritt 1: Sichtbar machen

Setzt euch mit eurem Partner zusammen. Als erstes schreibt ihr auf ein Blatt eure Verteilung, Jede/r für sich und zeigt euch den Wert nicht gegenseitig. Du glaubst, Du übernimmst 60% aller Aufgaben? Dann schreibe 60/40 auf Deinen Zettel.

Jetzt erstellt eine möglichst umfassende Liste von typischen Aufgaben, die anfallen und erledigt werden, z. B.:

  • Klo putzen
  • Fenster putzen
  • Wäsche waschen
  • Wäsche aufhängen
  • Wäsche falten
  • Regelmäßig prüfen, ob die Turnschuhe im Turnbeutel noch passen
  • Bügeln
  • Sieb in der Spülmaschine reinigen
  • Am Wochenende mit den Kindern aufstehen
  • Betten überziehen
  • Einkaufsliste erstellen
  • Essen planen
  • Vorsorgetermine beim Arzt ausmachen
  • Vorsorgetermine wahrnehmen
  • Blumen gießen
  • Rasen mähen
  • Auto zum TÜV bringen
  • Kaputte Kleidungsstücke nähen
  • Schulmaterialien besorgen
  • Elternabend besuchen
  • Fahrrad reparieren
  • Batterien im Rauchmelder tauschen
  • …

Schritt 2: Bemessen

Jetzt schreibt ihr hinter eure Liste:

  • Wer denkt dran?
  • Wer setzt es um?
  • Wie oft muss es gemacht werden?
  • Wie lange dauert es durchschnittlich?

Dann rechnet für jede/n zusammen: Wie viele Stunden fallen durchschnittlich pro Woche an?
Schaut auf eure Werte und vergleicht sie mit euren Prozenteinschätzungen in Schritt 1. Oft gibt es einen großen Unterschied zwischen gefühlter Aufgabenverteilung und tatsächlicher. Seid ihr zufrieden mit der Verteilung? Wenn ja, seid ihr jetzt fertig. Wenn nein, geht es weiter mit Schritt 3.

Schritt 3: Regelmäßig Planen

Nehmt euch einmal in der Woche Zeit die kommenden Tage zu planen. Vereinbart am besten einen festen Termin, den ihr in den Kalender eintragt. Sprecht jetzt über alle Termine, die anstehen und verteilt die Aufgaben. Der Clou: Ein Partner/in übernimmt im Idealfall nicht nur ein Stück der Aufgabe, sondern den ganzen Prozess. D.h. wie im oben genannten Beispiel, weist nicht einer dem anderen die Aufgabe „Kaufe das Buch“ zu, sondern eine/r übernimmt die komplette Aufgabe „Kümmere dich darum, dass unser Kind zum Kindergeburtstag kann“. Natürlich könnt ihr euch gegenseitig unterstützen und alles auf euren Alltag abstimmen. Aber ihr sollt euch abgewöhnen, dass ein Partner ein Convenient-Paket bekommt. Wenn einer kocht, dann plant wenigstens gemeinsam, was es von Montag bis Sonntag zu essen gibt und überlegt welche Zutaten dafür besorgt werden müssen.

Der, der die Einkaufsliste plant, steht mindestens selbst auf und schaut in Schränke. Wenn einer mit den Kindern zum Schwimmunterricht geht, dann packt der selbst die Tasche, dann schaut er/sie selbst nach, wie die Öffnungszeiten des Schwimmbads sind etc.

Schritt 4: Langfristig überprüfen

Leidet ein/e Partner/in besonders am Mental Load, nehmt euch in der Umverteilungsphase, die gerne mal ein halbes Jahr und länger dauern kann, einmal im Monat Zeit den Gesamtprozess der Familienorganisation zu beleuchten.
Sprecht über:

  • Was hat gut geklappt?
  • Was hat nicht so gut geklappt? Warum nicht?
  • Was kann man nächstes Mal besser machen?
  • Muss etwas umverteilt werden?
  • Sind Aufgaben dazu gekommen, die man der Einfachheit übernommen hat, die man aber vielleicht nicht dauerhaft und unabgesprochen weiter machen möchte?
  • Gibt es ätzende Aufgaben, die man ab und an tauscht?
  • Hat man sich bei den Aufwänden verschätzt? Was hat viel länger gedauert als angenommen?
  • Und v.a. sprecht über Erwartungen. Oft macht ein/e Partner/in etwas, weil er/sie denkt, der/die andere würde das erwartet. Wenn ihr solche Themen findet, schmeißt sie von eurer ToDo-Liste.
  • Sind die Kinder alt genug Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen? Wenn ja, welche?
  • Sprecht darüber, was euch wichtig ist. Euch ist der selbstgebackene Geburtstagskuchen wichtig? Dann wird das ernst genommen.
  • Sprecht darüber wie ein fertiges Ergebnis in euren Augen aussieht. Legt Mindeststandards fest. Aber verabschiedet euch vom Mikromanagement.
  • Welche Aufgaben kann man allgemein streichen? Welche mit einfacheren Varianten ersetzen? Welche kann man outsourcen (sofern die finanziellen Mittel dafür da sind)?

Für diejenigen die seit Jahren bewährte Organisationssysteme haben: Ja, es fällt schwer Änderungen zuzulassen. Aber: Es gibt nicht nur einen Weg nach Rom. Wenn ihr euch über Mindeststandards geeinigt habt, lasst euren Partnern einen eigenen Weg UND steuert nicht nach. Wer etwas vergisst oder vergeigt, muss selbst für Ersatz/Entschuldigung/Wiedergutmachung sorgen!

Schritt 1 bis 4 ist zu Beginn sehr zeitaufwändig. Allerdings macht man Schritt 1 und 2 nur einmal. Schritt 3 dauerhaft und Schritt 4 am Anfang enger getaktet und dann seltener.

Was erreicht ihr dadurch?

Eine höhere Transparenz, von dem was im Alltag geleistet wird. Eine höhere Transparenz bedeutet meistens auch mehr Wertschätzung und Verständnis.

Der Partner macht nicht mit?

Aus den verschiedensten Gründen, wollen manche Partner nicht an einer besseren Verteilung arbeiten. Zum Beispiel dann, wenn die Konstellation gelebt wird, in der einer Vollzeit bezahlt arbeiten geht und der andere unbezahlt zuhause arbeitet.

Rechnet euch dann selbst aus wie viele Stunden ihr pro Woche unbezahlt arbeitet. Euer Partner hat einen 40-Std.-Vertrag. Nehmt den als Grundlage und schaut, was ihr dem entgegenzusetzen habt.

  • Wie viele Stunden arbeitet ihr an einem Tag?
  • Wie viele Überstunden pro Woche (also alles was 40 Std übersteigt) kommen zusammen?
  • Was ist eure Arbeit wert? Rechnet euch das anhand durchschnittlicher Stundenlöhne aus.

Außerdem sprecht ihr über Schwierigkeiten oder Spannungsthemen bevor ihr total frustriert und sauer seid, so dass ihr eigentlich nicht mehr vernünftig und konstruktiv darüber sprechen könnt. Langfristig optimiert ihr eure Liste, die Aufwände werden realistischer, unbeliebtes schleppt sich nicht für immer durch den Alltag und sorgt für Frust. Und allem voran: Ihr sprecht miteinander.

  • Putzen 14 Euro
  • Nachhilfe und Hausaufgaben 18 Euro
  • Administrative Tätigkeiten 20 Euro

Vor allem mit kleinen Kindern kommt man schnell auf eine >70 Stunden-Woche und ein ganz stattliches Gehalt.

Mistet eure ToDo-Liste aus.

Es ist schwer Dinge nicht zu tun, die in direktem Zusammenhang mit den Kindern stehen. Schaut euch also die anderen Sachen an. Die Aufgaben sind ungleich verteilt? Vielleicht streikt ihr einfach bei einigen Sachen. Macht sie einfach nicht oder nicht so wie sonst. Man kann auch knittrige Shirts anziehen, man kann auch mal die Sportsachen nicht rechtzeitig waschen, den Lieblingskäse vergessen einzukaufen und all die Dinge, die sonst immer auf magische Weise von Elfen erledigt werden.

Dann schaut euch das Video zum „Magic Coffee Table“ an:

Magic Coffee Table

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